GDPR

PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL IN CADRUL AKTUAL TECHNOLOGIES

In conformitate cu Regulamentul general al Uniunii Europene privind protectia datelor (Regulamentul UE 2016/679, “GDPR”) AKTUAL TECHNOLOGIES SRL, cu sediul in Bucuresti, str Patriotilor, nr. 8, etajele8, ap 105, Sector 3, va informeaza:

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PENTRU SERVICIILE PRESTATE DE AKTUAL

Pentru a face demersuri in vederea in vederea constatarii si remedierii aspectelor tehnice pentru echipamentele dumneavoastra AKTUAL, in baza solicitarii primite de la dumneavoastra sau pentru executarea sau, dupa caz, reinnoirea unui contract incheiat, datele dumneavoastra personale, inclusiv, dar fara a se limita la datele stocate pe echipamentele electronice si cele de pe copia actului de identitate sau de pe alte documente de identificare, dupa caz, date privind imaginea dvs. pot fi accesate si prelucrate de catre AKTUAL.

In consecinta, pentru a identifica si remedia problemele echipamentelor electronice, AKTUAL poate avvea acces la informtiile stocate pe echipamentele dumneavoastra, Aceasta prelucrare de date cu caracter personal se va realiza numai in conformitate cu instructiunile pe care le primim de la dumneavoastra. Bineinteles ca prelucrarea de date se va realiza in baza unei Comenzi ferme primite de la dumneavoastra sau in baza unui contract de prestari servicii. Si pentru ca acordam o importanta deosebita atat protective datelor cu caracter personal cat si securitatii si confidentialitatiii datelor, ne vom asigura ca in cadrul documentelor semnate cu dumneavoastra exista prevederi care vor traspune obligatiile echipei AKTUAL cu privire la respectarea cadrului legal aplicat. 

AKTUAL colecteaza si stocheaza date doar atunci cand este vorba despre documentarea contractului/ofertei ferme care stau la baza relatiei comerciale cu dumneavoastra. Informatiile personale pot include, dar nu se limiteaza la, datele privind compania si date de identificare privind administratorul companiei, beneficiarul real (in conformitate cu prevederile legii 129/2019), persoana de contract sau, dupa caz, numele dumneavoastra, CNP, adresa fizica, numarul de telefon, adresa de e-mail.

Atunci cand presteaza servicii de diagnosticare, reparare sau intretinere echipamente, AKTUAL nu colecteaza si nu stocheaza informatii sau date cu caracter personal aflate pe echipamentele dumneavoastra si pastreaza confidentialitatea datelor cu care intra in contact in procesul de remediere a problemelor tehnice ale echipamentelor dumneavoastra. Implicit AKTUAL nu realizeaza o prelucrare ulterioara a datelor decat in masura in care ne-ati dat instructiuni in acest sens.

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PENTRU PROCESUL DE RECRUTARE REALIZAT DE AKTUAL

In cazul in care interactionati cu echipa noastra de recrutare, AKTUAL poate solicita anumite date, inclusiv studii si angajare, informatii de contact si preferinte, calificarile postului si locurile de munca pentru care doriti sa depuneti o cerere. Aceste informatii se regasesc in CV_ul dumneavoastra. De asemenea, puteti alege sa furnizati informatii suplimentare catre AKTUAL, cum ar fi diplome sau foile matricole, referinte de angajare si informatii aferente. In plus, AKTUAL poate colecta informatii de la terti, de exemplu, in legatura cu o verificare a antecedentelor sau a angajarii si/sau a unei referinte de angajare. Prelucrarea de date cu character personal se realizeaza respectand prevederile legale aplicabile relatiilor de munca.

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRIN INTERMEDIUL WWW.AKTUAL.RO

IN acest moment AKTUAL nu colecteaza informatii prin intermediul site-ului www.aktual.ro. Dar pe masura dezvoltarii acestuia, in timp AKTUAL poate colecta si alte informatii prin interactiunea dintre dumneavoastra si AKTUAL prin intermediul site-ului www.aktual.ro, care nu dezvaluie identitatea dumneavoastra specifica sau nu are legatura directa cu o persoana. Alte informatii pot include, dar nu se limiteaza la, informatii despre browser si dispozitiv, date colectate prin interactiuni electronice automate, date de utilizare a aplicatiilor, informatii demografice, informatii geografice sau de localizare geografica, informatii statistice si agregate.

ASPECTE GENERALE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL REALIZAT ADE CATRE AKTUAL

Datele dumneavoastra cu caracter personal prelucrate de catre AKTUAL, in scopul desfasurarii activitatiilor de prestare de sevicii de catre AKTUAL numai in interiorul Uniunii Europene si nu sunt partajate/impartasite fara acordul dumneavoastra si numai daca este necesar pentru a finaliza o tranzactie sau pentru a furniza un produs sau un serviciu solicitat de dumneavoastra.

AKTUAL poate impartasi date personale cu furnizorii sau angajatii care lucreaza in numele AKTUAL in scopurile descrise in aceasta declaratie. De exemplu, companiile contractate de AKTUAL pentru a furniza anumite servicii specifice. In astfel de cazuri, atat angajatii cat si aceste companii trebuie sa respecte cerintele noastre de confidentialitate si securitate a datelor si nu au voie sa utilizeze datele personale pe care le primesc de la noi in niciun alt scop.

In cele din urma, AKUAL poate accesa, transfera, dezvalui si pastra datele personale, inclusiv continutul dvs., atunci cand acest lucru este necesar pentru:

  • In respectarea cerintelor legale AKTUAL trebuie sa raspunda la o solicitare a autoritatilor din Romania sau ca urmare a primirii unui document juridic legal valabil, inclusiv din partea fortelor de ordine sau a altor autoritati ale statului Roman;
  • Pentru protejatea clientilor, de exemplu pentru a preveni spam-ul sau incercarile de fraudare a utilizatorilor produselor si serviciilor noastre sau pentru a ajuta la prevenirea pierderii vietii sau a ranirii grave a cuiva;
  • Pentru operarea si mentinerea securitatii serviciilor si produselor distribuite de catre AKTUAL, inclusiv pentru a preveni sau opri un atac asupra sistemelor sau retelelor de computere; sau
  • protejarea drepturilor sau a proprietatii AKTUAL, inclusiv aplicarea termenilor care guverneaza utilizarea serviciilor – cu toate acestea, daca primim informatii care indica faptul ca cineva foloseste serviciile noastre folosind proprietatea intelectuala sau fizica AKTUAL, acest lucru va face procesulul unei notificai catre autoritatile din Romania abilitate in a investiga aceste aspecte.

DREPTURILE DUMNEAVOASTRA

Aveti urmatoarele drepturi ce rezulta din Regulamentul UE privind protectia datelor cu caracter personal:

  • Dreptul de Acces – puteti solicita accesul la datele dvs. cu caracter personal;
  • Dreptul de Rectificare sau de actualizare – puteti solicita companiei sa corecteze datele dvs. cu caracter personal care sunt inexacte sau incomplete;
  • Dreptul de Stergere – puteti solicita AKTUAL sa stearga datele dvs. cu caracter personal in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele temeiuri:
    • Atunci cand datele cu caracter personal nu mai sunt necesare in legatura cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate;
    • Va retrageti consimtamantul pe care se bazeaza prelucrarea si daca nu exista alt temei juridic pentru prelucrare;
    • Va opuneti procesului decizional automatizat si nu exista temeiuri juridice intemeiate care sa prevaleze pentru prelucrare sau va opuneti prelucrarii in scopuri de marketing direct;
    • Datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
    • Datele cu caracter personal trebuie sa fie sterse pentru a respecta obligatia legala in temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care se aplica companiei;
    • Datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferta serviciilor societatii informationale.
  • Dreptul de Restrictionare – puteti solicita AKTUAL sa restrictioneze modul in care prelucreaza datele dvs. cu caracter personal in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele:
    • Contestati exactitatea datelor dvs. cu caracter personal, pentru o perioada care sa permita AKTUAL sa verifice exactitatea datelor dvs. cu caracter personal;
    • Prelucrarea este ilegala si va opuneti stergerii datelor cu caracter personal si solicitati in schimb restrictia de utilizare a acestora;
    • AKTUAL nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar ele sunt solicitate de dvs. pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in justitie;
    • V-ati opus prelucrarii in conformitate cu dreptul de a obiecta si procesului decizional automatizat, in asteptarea verificarii daca temeiurile legitime ale companiei prevaleaza asupra temeiurilor dvs.
  • Dreptul la Portabilitate – puteti solicita AKTUAL primirea datelor dvs. cu caracter personal intr-un format structurat, utilizat in mod curent, prelucrabil automat sau, in masur in care este posibil din punct de vedere tehnic,  sa transfere datele dvs. cu caracter personal catre o alta organizatie;
  • Dreptul de a obtine confirmarea cu privire la faptul ca datele cu caracter personal referitoare la Dvs. sunt sau nu prelucrate si comunicate intr-o forma inteligibila;
  • Dreptul de va modifica sau retrage consimtamantului. Acest drept se aplica numai daca a fost colectat consimtamantul dvs. – va puteti retrage oricand consimtamantul  pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pentru care v-ati dat consimtamantul, fara a aduce atingere legalitatii consimtamantului dat inainte de revocare;
  • Dreptul la opozitie – puteti sa va opuneti prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal care o privesc, cu exceptia cazului in care AKTUAL demonstreaza ca are motive legitime care justifica prelucrarea;
  • Dreptul de a vi se comunica orice rectificare sau stergere sau restrictionare a prelucrarii;
  • Dreptul de a fi notificat in caz de incalcare a securitatii datelor;
  • Dreptul sa depuneti o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.  

Va rugam ca, in cazul in care, in vederea incheierii, executarii unui contract sau a unei comenzi ferme cu AKTUAL, ne transmiteti (si) datele cu caracter personal ale altei persoane, sa comunicati prezenta Informare persoanei respective. In cazul in care datele cu caracter personal comunicate sunt ale unui minor, parintele sau tutorele va fi cel informat pentru copilul minor.

Pentru orice solicitari pe care le puteti avea cu privire la exercitarea drepturilor mentionate mai sus sau la retragerea consimtamantului, precum si pentru a ne adresa orice alte intrebari privitoare la cele comunicate prin prezenta informare, puteti sa contactati AKTUAL la adresa de e-mail: aktual@aktual.ro specificand in mail in atentia Responsabilului cu Protectia Datelor si/sau la adresa postala mentionata mai mai sus.